پیشنهاد همکاری: [نام پروژه]

تاریخ: [تاریخ روز]
تهیه‌کننده: [نام شما / نام برند شما]
مشتری: [نام مشتری / نام شرکت مشتری]

۱. معرفی کوتاه

سلام [نام مشتری]، از اینکه فرصت بررسی این پروژه را در اختیار من قرار دادید سپاسگزارم. بر اساس گفتگوهای پیشین، این سند شامل پیشنهاد من برای اجرای پروژه‌ی [نام پروژه] است تا مسیر همکاری، خروجی‌ها و زمان‌بندی برای هر دو طرف کاملاً شفاف باشد.

راهنما: در این بخش یک خوش‌آمدگویی گرم و حرفه‌ای داشته باشید و هدف از ارسال این سند را بیان کنید. مثال: سلام آقای احمدی، از اینکه فرصت بررسی پروژه‌ی بازطراحی وب‌سایت را به من دادید متشکرم...

۲. فهم مسئله و نیاز شما

برداشت من از چالش فعلی شما این است که [شرح مختصری از مشکل یا نیاز مشتری]. هدف اصلی این پروژه [هدف اصلی پروژه] است تا بتوانید [نتیجه‌ی مطلوب مشتری] را محقق کنید.

راهنما: به مشتری نشان دهید که دقیقاً به حرف‌هایش گوش داده‌اید و درد او را می‌فهمید. این بخش مهم‌ترین قسمت برای جلب اعتماد است. مثال: برداشت من این است که وب‌سایت فعلی شما در موبایل بهینه‌سازی نشده و نرخ پرش بالایی دارد. هدف اصلی این پروژه طراحی یک رابط کاربری واکنش‌گرا (Responsive) است تا فروش آنلاین شما افزایش یابد.

۳. دامنه‌ی کار (Scope of Work)

برای رسیدن به اهداف بالا، کارهای زیر انجام خواهد شد:

• [مورد اول دامنه‌ی کار]
• [مورد دوم دامنه‌ی کار]
• [مورد سوم دامنه‌ی کار]

خارج از دامنه (Out of Scope): موارد زیر در این پیشنهاد لحاظ نشده‌اند و در صورت نیاز، نیازمند توافق و هزینه‌ی جداگانه هستند:

• [مورد اول خارج از دامنه]
• [مورد دوم خارج از دامنه]

راهنما: دقیقاً مشخص کنید چه کاری می‌کنید و مهم‌تر از آن، چه کاری نمی‌کنید تا از پدیده‌ی «خزش محدوده» (Scope Creep) جلوگیری شود. مثال: دامنه‌ی کار شامل طراحی ۵ صفحه‌ی اصلی وب‌سایت است. خارج از دامنه: تولید محتوای متنی، عکاسی از محصولات و برنامه‌نویسی سمت سرور (Back-end).

۴. خروجی‌های نهایی (Deliverables)

در پایان این همکاری، موارد زیر به شما تحویل داده می‌شود: ۱. [خروجی اول با فرمت مشخص] ۲. [خروجی دوم با فرمت مشخص]

راهنما: دقیقاً بگویید مشتری در نهایت چه فایلی یا محصولی دریافت می‌کند. مثال: ۱. فایل لایه‌باز طراحی در فیگما. ۲. فایل خروجی HTML/CSS صفحات.

۵. جدول زمان‌بندی و مراحل پرداخت

کل زمان تخمینی برای اجرای این پروژه [تعداد روز/هفته] است. پرداخت‌ها متناسب با پیشرفت کار به شرح زیر انجام می‌شود:

راهنما: زمان‌بندی را واقع‌بینانه بنویسید و پرداخت‌ها را به تحویل خروجی‌ها گره بزنید. حتماً پیش‌پرداخت دریافت کنید. مثال: پیش‌پرداخت (شروع کار): ۳۰٪ - تحویل وایرفریم‌ها: پایان هفته اول (۳۰٪) - تحویل نهایی طرح‌ها: پایان هفته سوم (۴۰٪).

۶. شرایط بازنگری و مالکیت

• تعداد ویرایش‌ها: این پیشنهاد شامل [تعداد] دور بازنگری (Revision) روی طرح‌های ارائه‌شده است. درخواست‌های ویرایش خارج از این سقف، با نرخ ساعتی [مبلغ] محاسبه می‌شوند.
• مالکیت فکری: پس از تسویه‌حساب کامل، تمامی حقوق مادی و مالکیت فکری خروجی‌های نهایی به [نام مشتری] منتقل می‌شود. [نام شما] حق استفاده از بخش‌هایی از کار را در پورتفولیو و رزومه‌ی خود محفوظ می‌دارد.

راهنما: تعداد دفعاتی که مشتری می‌تواند درخواست تغییرات بدهد را محدود کنید تا پروژه فرسایشی نشود. مثال: این پیشنهاد شامل ۲ دور بازنگری جامع روی طرح‌ها است.

۷. گام بعدی

در صورتی که با کلیات این پیشنهاد موافق هستید، لطفاً مراحل زیر را طی کنید: ۱. تایید این سند از طریق پاسخ به همین ایمیل / پیام. ۲. واریز مبلغ پیش‌پرداخت به شماره حساب [شماره شبا یا کارت]. ۳. ارسال اطلاعات تکمیلی شامل [لیست اطلاعات مورد نیاز برای شروع].

پس از انجام این مراحل، کار به صورت رسمی از تاریخ [تاریخ شروع] آغاز خواهد شد.

راهنما: مسیر اقدام (Call to Action) را برای مشتری کاملاً شفاف و ساده کنید. به او بگویید دقیقاً الان باید چه کار کند.

توجه: این سند یک پیشنهاد کاری (Proposal) برای شفاف‌سازی مسیر همکاری است و جایگزین قراردادهای رسمی یا مشاوره‌ی حقوقی محسوب نمی‌شود.